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亳州学院工会福利及活动奖品采购管理办法(试行)
 
发布时间: 2020-01-09 浏览次数: 96

第一条根据《安徽省基层工会经费收支管理实施办法(试行)》(皖工发〔2018〕3号)的通知精神,结合鸿禾娱乐,鸿禾娱乐登录:工会实际,参照《亳州学院采购管理暂行办法(试行)》(院发〔2018〕13号),为规范工会经费使用和严格财经纪律,制定本办法。

第二条本办法适用于校工会(含分工会)使用工会经费进行教职工节日慰问品、生日慰问品、工会帮扶慰问品、开展工会活动用品和奖品(以下简称物品)的采购。

第三条工会所有采购工作应遵循“依法、依规”、“公开、公平、公正”、“货比三家、择优选购”的原则。

第四条校工会为加强对采购工作的领导,按照集体领导、科学决策、规范管理的要求,专门成立工会采购工作领导小组(以下简称“领导小组”)。

该领导小组由工会委员会全体委员、各分工会主席等组成,领导小组组长由工会主席担任,副组长由工会经审委员会主任和工会副主席担任。小组人员在每次采购时抽调。

领导小组的职责是:按照公开公正公平等原则,根据采购物品种类、商家经营口碑、质量、价格、方便快捷、易于发放等因素,确定采购的方案和程序。

第五条校工会采购分为政府集中采购、学校集中采购、工会办公室(含分工会)采购三级。

(一)采购项目预算在3万以下(含3万)的物品,由工会办公室(含分工会)按照采购工作原则,根据质量、服务、价格通过评选,确定商家,实施采购。

(二)采购项目预算在3万以上(不含3万)、10万以下(不含10万元)的物品采购,根据《亳州学院采购管理暂行办法》文件要求,由学校招投标工作办公室组织采购。

(三)采购项目预算在10万以上(含10万元)的采购,按照《亳州学院采购管理暂行办法》,委托亳州市公共资源交易中心集中采购。

第六条采购程序

(一)采购项目预算在3万以下(含3万)的物品采购

1.申购人填写《工会物品申购单》及论证材料。

2.学校招投标工作办公室备案、工会负责人审核。

3.工会办公室(含分工会)根据产品质量、服务、价格等因素,按照《政府采购非招标采购方式管理办法》第三条的规定,实施采购。采购时必须工会办公室(含分工会)至少2人同时到场。

4.申购人填写《亳州学院工会福利采购供应商评选报告》。

(二)采购项目预算在3万(不含3万)至10万(不含10万)的物品采购

学校招投标工作办公室,按照《政府采购非招标采购方式管理办法》第三条的规定组织采购。

(三)采购项目预算在10万以上(含10万元)的项目采购

从立项申请开始,将招标的技术参数和标的交学校招投标工作办公室,按照亳州市人民政府有关政府采购文件规定执行。

第七条物品管理

物品采购后,由工会办公室做好登记、验收、入库、发放,并且按照物品领取的财务要求,办理领取手续。属于工会固定资产的,由资产管理员参照学校要求管理。

第八条接受监督

为了做到公开透明,采购活动从开始到结束将接受全校教职工监督,相关信息资料通过网络等新媒体适时发布。

第九条本办法自发布之日起试行,具体事项由校工会负责解释。

  

  

  

  

亳州学院工会福利及活动奖品采购供应商评选报告

申购人(单位):

采购项目:            总预算:

  

表一  供应商基本情况表

序号

供应商名称

报价(或折扣)

资质

信誉

服务承诺

质量

便捷

备注

1

  

  

  

  

  




2

  

  

  

  

  




3

  

  

  

  

  




4

  

  

  

  

  




5

  

  

  

  

  




6

……

  

  

  

  




说明:此表用于列出供应商基本情况,有正规资质、信誉良好、有服务承诺即打“√”,此项不合要求或无此项内容打“×”,“报价(或折扣)”按供应商实际报价情况填写。

  

  

表二  供应商评分表及评选结果

排序

供应商名称

报价(或折扣)

资质

信誉

服务承诺

品类

质量

便捷

得分

50分

5分

5分

5分

15分

10分

10分

总分

1

  

  

  

  

  





2

  

  

  

  

  





3

  

  

  

  

  





4

  

  

  

  

  





5

  

  

  

  

  





6

……

  

  

  

  





说明:此表用于列出采购办公室成员对供应商的打分情况,每一项得分为五位成员对此项打分的平均分。评审项目和各项总分可根据采购物品实际情况进行调整。

评选结果:

根据评选打分情况,选择以下家供应商:

1.

  2.

3.

采购领导小组成员(5人)签名:

  

  

评审时间:    年 月 日

亳州学院工会物品申购单

序号

物品名称

规格

单价

数量

合计

备注

1

  

  

  

  

  

  

2

  

  

  

  

  

  

3

  

  

  

  

  

  

4

  

  

  

  

  

  

5

  

  

  

  

  

  

申请原因(用途):

实施采购需至少两人同时在场。

采购人员姓名:       、       、      、        、        。

学校招投标工作办公室意见:

  

(签名)                   (印章)

                                    年  月  日

校工会负责人意见:

                             (签名)         年   月   日